Pasados los 40 días que estipula la ley, se procede de oficio a realizar el trámite con los datos que la madre aporta antes del parto. El organismo tiene oficinas en seis hospitales públicos.

Desde 2014, unos 2.000 niños recién nacidos fueron inscriptos de oficio por el Registro Civil en Capital, al no haber sido registrados por sus padres dentro de los 40 días que establece la ley. Ante esto, el titular del organismo Matías Assennato recordó que en seis hospitales públicos de Salta se pueden realizar esos trámites.  

De acuerdo a la ley 24613, los padres deben iniciar el trámite de DNI del bebé con el certificado de nacido vivo expedido por el hospital. Si no lo hacen dentro de los 40 días desde el nacimiento, el organismo procede a realizar la inscripción de oficio del niño con el nombre que la madre elige (y comunica antes del parto) y su apellido.